Маркетологам

Как организовать работу SMM-команды в ОК с помощью сервисов аналитики и управления контентом

8 февраля 2024
24 мин. чтения
Как организовать работу SMM-команды в ОК с помощью сервисов аналитики и управления контентом

SMM-специалисты и маркетологи при работе над продвижением в ОК не только создают контент, но и решают другие задачи. Для того чтобы разработать успешную контент-стратегию, нужно анализировать рынок и интересы аудитории, а также оценивать реакцию подписчиков на каждую публикацию и обращать внимание на тренды в развитии группы. 

Вы можете отслеживать рост количества подписчиков, интерес аудитории к разным форматам контента, количество «‎классов» под публикациями и другие параметры в разделе «‎Статистика» в ОК. Подробнее о нём можно узнать в статье.

Иногда специалистам по продвижению нужно анализировать больше данных о группе и её конкурентах для работы в ОК, а также оптимизировать работу SMM-команды. Специалист сервиса аналитики и управления социальными сетями LiveDune Вадим Окороков составил пошаговый план работы над продвижением группы бренда или автора в ОК и объяснил, как дополнительные инструменты аналитики и управления контентом могут помочь бренду развиваться на платформе.

В этой статье мы обсудим:

Шаг 1. Изучаем рынок

Перед началом работы в ОК вы можете узнать больше об успехах и неудачах конкурентов на платформе. Это помогает учесть опыт других брендов при составлении работающей контент-стратегии. LiveDune умеет отслеживать и анализировать основные метрики не только ваших групп, но и групп конкурентов. При помощи инструмента «‎Сравнение» можно сравнить динамику развития разных групп между собой. Это даёт возможность специалистам лучше изучить рынок и понять, какие действия помогли другим брендам добиться лучших результатов (например, роста количества подписчиков или увеличения отклика аудитории).

В личном кабинете LiveDune вы можете:

  • добавить несколько групп конкурентов;
  • посмотреть основные метрики группы конкурента (например, динамику роста аудитории, количество реакций на публикации и коэффициент вовлечённости (ER)), а также сравнить эти параметры с другими группами (в том числе и со своей) с помощью рейтингов;
  • получить топ самых популярных постов выбранных конкурентов и изучить их тематику;
  • оценить, какие типы постов используют похожие группы и в какое время публикации получают наибольшее количество «‎классов»‎;
  • посмотреть, какие действия конкурентов приводят к росту их групп, а какие — к оттоку аудитории.

По результатам анализа можно сделать выводы о наиболее успешных практиках, чтобы перенять полезный опыт у лидеров или выделиться в своём позиционировании среди конкурентов.

Шаг 2. Готовим контент

Используйте данные о конкурентах и о трендах в продвижении брендов вашей ниши, чтобы создавать интересный для аудитории контент. Придумывайте интересные публикации для увеличения вовлечённости подписчиков и обязательно включайте в контент-план ответы на наиболее частые вопросы пользователей о вашем продукте.

Создавать и публиковать материалы в группе бренда ОК можно в LiveDune с помощью инструмента «‎Автопостинг»‎. В сервисе есть режим командной работы для обсуждения новых идей с коллегами, а также возможность запланировать публикацию нескольких постов в календаре. 

SMM-специалисты часто отвечают за ведение аккаунтов бренда не только в ОК, но и в других соцсетях. В LiveDune можно автоматически разместить пост на страницах на других платформах и отредактировать текст с учётом их особенностей (например, убрать ссылки или поставить разные UTM-метки). На странице инструмента «‎Автопостинг» в таком случае будет виден контент-план с информацией, на какую дату и на какой площадке запланированы публикации. Помочь выбрать тему для публикации вам может встроенная нейросеть — AI-помощник.

Шаг 3. Работаем с комментариями и сообщениями

Обратная связь от клиентов помогает бизнесу учитывать их потребности и поддерживать актуальность продуктов. Например, вы можете узнать из комментариев в соцсетях новые идеи для развития бренда или понять, что можно улучшить в будущем.

На странице инструмента LiveDune «‎Мониторинг»‎ собраны комментарии и сообщения вашей группы. Этот сервис будет особенно полезен крупным агентствам с несколькими аккаунтами на разных платформах, в которых пользователям отвечает не один сотрудник, а команда.

В «‎Мониторинге»‎ можно распределять обязанности, смотреть, кто отвечал на комментарии, отслеживать, к каким сообщениям нужно подготовить ответ, и делать заметки-напоминания о пользователях. Сервис помогает полностью выстраивать процесс работы с комментариями и сообщениями, чтобы все пользователи получили ответ, а руководитель смог проконтролировать работу сотрудников.

Комментарии можно выгрузить в таблицу Excel или Google Docs, чтобы работать с ней вручную. Эту функцию часто используют, когда нужно создать список участников при проведении конкурсов.

Шаг 4. Собираем статистику

Используйте данные о статистике вашей группы, чтобы правильно выстроить работу с аудиторией в ОК. Например, вы можете анализировать информацию о наиболее интересных для ваших подписчиков форматах постов или другие параметры.

Сторонние сервисы аналитики дополняют функционал раздела «‎Статистика»‎ группы в ОК. В LiveDune вы можете увидеть больше параметров для своих проектов: помимо основных метрик («‎классы»‎, комментарии, количество подписчиков) вам доступна информация об охватах, аудитории (географические и демографические данные) и вовлечённости (по подписчикам, охвату и просмотрам). Статистика представлена в виде наглядных графиков, позволяющих оценить динамику развития группы.

Если вы хотите продолжить работу с данными о результатах продвижения в ОК в таблицах, используйте выгрузки. Всю статистику ваших групп можно сохранить в Google Docs или таблицу Excel и использовать для решения задач бизнеса или поиска неожиданных идей.

Шаг 5. Оцениваем результаты работы

Основа успешной контент-стратегии — продуманный план достижения целей и своевременная оценка результатов. Поэтому важно понимать, какие задачи по продвижению в ОК удаётся решать команде бренда, а над чем ещё нужно поработать.

В сервисах аналитики удобно отслеживать, насколько успешной стала работа команды бренда в соцсетях. В LiveDune для этого можно использовать инструмент KPI. В нём можно выбрать любые метрики из статистики и установить по ним цели на месяц, квартал и год. Сервис будет показывать, какие планы выполняются, а где нужно активнее поработать. 

Например, вы можете выбрать двукратный рост количества подписчиков в качестве цели до конца года. Чтобы отслеживать этапы достижения плана, разбейте цель на этапы по месяцам и оцените динамику. Также можно проверять рост вовлечённости, охватов и других метрик.

Цели можно поставить как всей компании, так для отдельных сотрудников, которые отвечают за определённое направление. Это помогает оценить личную эффективность каждого участника команды. Некоторые клиенты LiveDune используют этот модуль для расчета премий своим сотрудникам или для того, чтобы понять, насколько эффективна контент-стратегия в целом.

Шаг 6. Делаем презентацию

Маркетологам и SMM-специалистам часто нужно показывать руководителям или заказчикам результат своей работы над ведением группы бренда в ОК в формате презентаций. При этом стоит обратить внимание не только на структуру, но и на грамотную визуализацию данных. Графики намного нагляднее, чем текст, и помогают понять, удалось ли команде по продвижению бренда достичь целей. 

Вы можете создавать презентации самостоятельно с помощью программ для дизайна, но намного проще использовать для этого специальные сервисы. Например, LiveDune даёт возможность пользователям создавать отчёты на основе данных о продвижении бренда в ОК. В сервисе вы можете скачать свёрстанный документ в формате PDF или Google Презентации. 

Документ можно оформить в фирменном стиле вашей компании. Для этого добавьте ваш логотип и фирменные цвета в шаблон перед выгрузкой. Если вы хотите регулярно получать отчёты о продвижении в ОК, настройте автоматическую отправку данных на электронную почту раз в несколько дней или недель.

Сервисы аналитики и управления контентом упрощают коммуникацию в SMM-команде и помогают более эффективно управлять группой бренда. Используйте LiveDune вместе с инструментами ОК, чтобы улучшить результаты вашего продвижения на платформе.

0
0
0
0
0

Материалы по теме

Как бизнесу сотрудничать с инфлюенсерами в ОК

Работа с инфлюенсерами – лидерами мнений, знаменитостями и популярными блогерами – стала в последние годы важной частью маркетинговых кампаний бизнеса в соцсетях. Такое сотрудничество помогает повысить узнаваемость бренда и заинтересовать лояльную аудиторию продуктами компании. 

В предыдущей статье мы рассказали о видах и типах инфлюенсеров, а также рассмотрели, как они могут зарабатывать на собственном контенте или благодаря партнёрству с бизнесом. Сейчас рассмотрим, как и для чего бизнес может сотрудничать с инфлюенсерами в Одноклассниках.

Сотрудничество с инфлюенсерами помогает бизнесу общаться с потенциальными клиентами через новые каналы. Так, в ОК доверяют тому, что говорят блогеры, лидеры мнений и знаменитости — а это помогает компаниям достичь нескольких целей:

Повысить лояльность аудитории к бренду. Пользователям интересны советы инфлюенсера. Поэтому аудитория будет разделять отношение к продукту, которое он транслирует в рекламе.

Например, инфлюенсер-стилист может дать советы по выбору модной одежды и аксессуаров, а также ненавязчиво рекламировать магазины, где можно приобрести подходящие вещи. Его подписчики часто прислушиваются к рекомендациям при составлении своих образов, что делает партнёрство с магазинами эффективным каналом продвижения товаров в индустрии моды.

Привлечь внимание к новым товарам и услугам. Публикации, где инфлюенсеры делятся своим опытом использования продукта, обычно привлекают больше внимания, чем другие рекламные форматы.

Например, компания может анонсировать в блоге известного косметолога новый крем, чтобы найти первых покупателей товара.

Закрыть возражения и рассказать о позитивных изменениях. В этом случае инфлюенсер помогает улучшить мнение аудитории о компании.

Например, блогер рассказывает, как бренд изменил свой сервис или провёл ребрендинг.

Увеличить продажи. Инфлюенсер может рассказать своим подписчиками о преимуществах продукта, что повлияет на их решение о покупке товара или услуги.

Повысить узнаваемость бренда. Инфлюенсеры знакомят с брендом пользователей, которые ранее могли не знать о продукте.

Например, новый бренд посуды может предложить фуд-блогеру снять обзор на свои продукты, чтобы привлечь покупателей.

Обычно бизнес предлагает инфлюенсерам размещение нативной рекламы со ссылкой на специальное предложение для их подписчиков. Например, блогер может рассказать о ценностях продукта или услуги в формате совета в посте, моменте или видео в ОК. Публикация с нативной рекламой содержит интересную для аудитории информацию — но при этом в ней упоминается бренд рекламодателя.

Для компаний, которые хотят постоянно сотрудничать с определёнными инфлюенсерами, подойдут долгосрочней форматы работы. Селебрити или блогер могут не только продвигать товары бренда, но и защищать его интересы в одной или нескольких ролях:

Адвокат бренда. Инфлюенсер помогает компании сформировать позитивное мнение о своих товарах и продуктах, а также справиться с возможными кризисными ситуациями, способными повлиять на лояльность аудитории.

Амбассадор. Компания может заключить контакт с инфлюенсером, который ведет блог на релевантную для её аудитории тематику, и предложить регулярно продвигать товар в своём контенте: публикациях, видео, трансляциях или моментах.

Евангелист. Инфлюенсер может только рассказывать о продуктах компании, но и делится с подписчиками ценностями бренда. Он стремится к тому, чтобы пользователи сами писали хорошие отзывы о товарах и услугах компании.

Перед тем, как начать поиски инфлюенсера для продвижения вашего продукта в ОК, составьте портрет целевой аудитории. Этот шаг поможет вам понять, за какими блогерами и селебрити могут следить ваши потенциальные клиенты.

Вы можете найти интересных инфлюенсеров в ОК для продвижения бренда несколькими способами:

  • Найти вручную в базе блогеров ОК. Это наиболее полный список авторов уникального контента, которые ведут группы на платформе;
  • Подобрать блогеров с помощью команды по работе с бизнесом ОК. Коллеги помогут найти создателей контента, которые будут готовы разместить рекламу вашего бренда. Для этого напишите на почту business@ok.ru.

Оцените найденных блогеров в ОК по нескольким параметрам, чтобы понять, подходят ли они для решения ваших задач:

Соответствие группы вашей тематике. Перед тем, как размещать рекламу у инфлюенсера, нужно собрать данные об аудитории выбранного блога: посмотрите, о чём пишет блогер и какие посты больше всего нравятся его аудитории. 

Tone of voice и ценности. Аудитория будет ассоциировать ваш бренд с инфлюенсером, который его представляет. Посмотрите, стиль общения блогера — как он обращается к аудитории в своих постах, как отвечает на комментарии и реагирует на сообщения подписчиков. Проанализируйте, какие темы инфлюенсер выбирает при работе над контентом.

Размер аудитории. Не для всех рекламных кампаний подойдут блогеры с большой аудиторией. Например, если вы продаёте товары для готовки, стоит подумать о сотрудничестве с нишевым фуд-блогером, а не рекламироваться у известного лайфстайл-автора.

Статистика и охваты. Проверьте, насколько популярен контент блогера среди его подписчиков, долю активной аудитории и другие важные параметры. Для этого попросите инфлюенсера выгрузить данные из статистики группы по разделам «‎Публикации» и «Аудитория» — подробнее о работе со статистикой мы рассказали в отдельной статье‎‎

Также попросите инфлюенсера прислать отчёт из раздела «‎Статистика»‎ или воспользуйтесь сторонними сервисами — например, LiveDune или Popsters.

После того как вы убедитесь, что блогер подходит для продвижения вашего продукта, начните обсуждать с ним детали сотрудничества:

Договоритесь об условиях публикации. Обсудите цели, задачи, формат и время, когда выйдет пост. Уточните, какую часть контента блогер сделает сам, а в чем нужна ваша помощь. Спросите у блогера, какие ещё посты он будет выпускать этот день, чтобы понять, рядом с каким контентом ваша реклама будет находиться в его ленте.

Обсудите, как долго инфлюенсер будет изучать ваш продукт перед размещением поста. Заранее отправьте ему образец продукта или покажите, как ваши сотрудники оказывают услугу, если это необходимо.

После публикации рекламы проверьте, вышли ли вовремя все интеграции, о которых вы договаривались. Вы также можете ответить от имени бренда на вопросы подписчиков блогера в комментариях под его постом.

Проанализируйте, каких результатов вам удалось достичь благодаря сотрудничеству с инфлюенсером. Например, посмотрите, как пользователи отреагировали на его контент, а также как изменилось количество заказов у вас. 

Используйте инфлюенс-маркетинг для того, чтобы находить новых клиентов в ОК. Каждый совместный проект с блогерами — шанс для вашего бренда выделиться среди конкурентов в глазах аудитории и получить в будущем лояльных клиентов.

В VK Рекламе запустили регистрацию с помощью профиля в OK

Для авторов контента и бизнеса появилась новая возможность — зарегистрировать аккаунт в VK Рекламе с помощью профиля в OK. В VK Рекламе можно запустить продвижение группы в Одноклассниках, чтобы привлекать новых подписчиков.

Что нужно для регистрации с помощью профиля в ОК: 

Возможности VK Рекламы для продвижения в Одноклассниках:

Оптимизация рекламы. Алгоритмы VK Рекламы строятся на ML-моделях — ваши объявления покажут тем пользователям, которые с наибольшей вероятностью вступят в вашу группу.

Широкий набор таргетингов. Вы можете настроить показы по географии, демографии, интересам, ключевым фразам и сообществам. Также можно загрузить собственные списки пользователей.

Готовые варианты текстов объявлений. При создании объявления нажмите на волшебную палочку в полях «Заголовок» и «Описание» — и получите несколько вариантов, сгенерированных специально для вашей группы.

Автоматическая дорисовка креативов и создание видео. Система самостоятельно создаст короткие видеоролики на выбор, а также достроит изображения для нужного формата.

Подробнее о том, как продвигаться в Одноклассниках с помощью VK Рекламы, читайте в статье.

279
11 мин.
Гайд: как бизнесу организовать работу SMM-команды

Успешная работа SMM-команды прямо зависит от того, как выстроены рабочие процессы и коммуникация между участниками. Например, все ли коллеги знают, кто за что отвечает и где можно посмотреть текущие задачи. 

В предыдущей статье мы рассказали, какие специалисты работают в SMM-командах. В этой статье рассмотрим, как правильно организовать работу над продвижением бренда в соцсетях на примере ОК.

Оцените масштаб работ и решите, какие специалисты нужны в составе SMM-команды. Если посты выходят раз в несколько дней и требуют немного времени — например, только на адаптацию материалов для разных соцсетей — контент-менеджер и таргетолог охватят практически все задачи.

Большому бренду, который выпускает разноформатный контент на нескольких площадках, нужна полноценная команда с чётким распределением ролей. Это позволит ежедневно выпускать контент для разных форматах, использовать общую стратегию продвижения, а также следить за соблюдением голоса бренда и фирменного стиля. 

Выпишите каждую должность и обязанности, которые будут выполнять сотрудники, а также в каком формате будет работать команда.

Нужно понять, кто из специалистов должен быть в штате, а кого лучше привлечь в качестве подрядчика. С сотрудниками, которым нужно больше погружаться в специфику бизнеса, лучше работать по найму. 

Обычно руководителя отдела и контент-менеджера нанимают в штат. А вот найм трафик-менеджера зависит от ситуации: если рекламы нужно много и преимущественно на одной площадке — можно взять сотрудника в штат. Но есть и другой вариант — обратиться  в агентство интернет-рекламы, которое самостоятельно запустит эффективные рекламные кампании на разных платформах.

Дизайны и тексты можно отдать на аутсорс. Рисков мало: перед публикацией их проверит контент-менеджер. 

Комьюнити-менеджер также бывает внештатным. Однако поскольку он представляет лицо бизнеса в сети, в нём надо быть полностью уверенными.

Разным специалистам предоставляют разный уровень доступа к группе бизнеса. Давайте посмотрим, как передавать права группы в Одноклассниках.

Сотрудник должен быть участником группы. Чтобы дать ему доступ, наведите курсор мыши на его фотографию в списке участников и нажмите «Назначить модератором». В открывшемся окне выберите нужную роль. 

В ОК вам доступны пять уровней прав управления группой:

  1. Администратор,
  2. Супермодератор,
  3. Модератор,
  4. Редактор,
  5. Аналитик.

Администратор — самый главный, это создатель и владелец группы. Права администратора в Одноклассниках включают:

  • назначение и разжалование модераторов;
  • изменение любых настроек группы;
  • контроль денежных средств группы;
  • удаление группы;
  • все права супермодератора.

Следующий в иерархии — супермодератор, ему доступны следующие права:

  • изменение основных настроек;
  • изменение главного фото группы;
  • управление участниками команды с более ограниченными правами;
  • все права модератора.

Модератору доступны:

  • обработка запросов на вступление в группу;
  • добавление и исключение из «Чёрного списка»;
  • создание, изменение и удаление контента;
  • модерация предложенных постов;
  • все права редактора.

Следующая роль — редактор. Его права:

  • публикация контента без предварительной модерации (если она есть);
  • удаление комментариев;
  • просмотр статистики группы.

Наконец, аналитик может только смотреть статистику.

Администратором становится и остаётся создатель группы. 

Супермодераторами стоит назначать только руководителя команды SMM и контент-менеджера — тех, кто знает, как управлять группой, и кому доверяют это делать.

Комьюнити-менеджер и трафик-менеджер могут быть модераторами: это даст им возможность управлять участниками и предложенными публикациями, а также настраивать продвижение в Рекламном кабинете. Если в команде есть человек, ответственный только за посты — ему хватит прав редактора.

Чтобы лишить сотрудника прав, наведите курсор на фото и выберите «Исключить из модераторов».

Общий доступ должен быть и к контент-плану. Создайте его в виде электронной онлайн-таблицы. Укажите время публикации материала, срок сдачи материала, рубрику, тип контента, тему поста и ссылки на папку с текстом и картинками. 

  • Если у вашего бренда есть группы не только в ОК, но и в других соцсетях, добавьте столбец с отметками, на какой площадке выйдет публикация, или создайте отдельные страницы с планами для каждой платформы. 
  • Небольшая SMM-команда может использовать контент-план в формате календаря или рубрикатора — списка постоянных рубрик с идеями для публикаций. В контент-плане для большой команды укажите ответственных за каждый пост и всех, с кем нужно согласовывать материалы. 

Раздайте команде подходящие права доступа: к примеру, руководителю и контент-менеджеру с возможностью редактирования, а их подчинённым — только чтения.

Письменно фиксируйте в общедоступном документе задачи для каждого члена команды и прописывайте дедлайны — срок, к которому всё должно быть готово. Также важно расставлять приоритеты — какие задачи более важные и срочные. Обязательно уточните у исполнителя, всё ли ему понятно, и проверьте при необходимости промежуточные результаты работы.

Для общения по рабочим вопросам понадобится общий чат SMM-команды. 

Групповую беседу можно настроить прямо в ОК: нажмите «Создать чат с этим другом» в личной переписке с любым специалистом. Затем добавьте остальных участников из списка друзей. Это также может сделать руководитель команды.

Чтобы быть в курсе событий, договоритесь с командой о том, как часто вы будете проводить совещания и собирать отчётность. Например, можно  созваниваться в начале каждой недели — это также можно делать в ОК через общий чат.

Определите, какие показатели должны быть в отчёте руководителя отдела SMM. Он сможет использовать их как ключевые показатели эффективности — KPI — для своих подчинённых.

Эффективность SMM-команды зависит от продуманной стратегии управления. Чтобы начать продвигать бизнес в ОК, подберите подходящих специалистов, распределите права в группе и выстройте рабочие процессы на каждом этапе — от разработки контент-плана до анализа результата кампаний. Если заранее распределить обязанности и спланировать взаимодействие участников команды, управлять ею будет несложно.

Чтобы начать продвижение бренда на платформе, необходимо сначала создать SMM-команду и организовать её работу. Для этого нужно сделать несколько подготовительных шагов: 

  • Определите состав команды и обязанности каждого сотрудника. Выберите, какие специалисты вам необходимы. Решите, стоит ли создавать штатную SMM-команду — или лучше отдавать задачи на аутсорс. Распределите модераторские права в группе в ОК.
  • Создайте контент-план. Оформите его в виде электронной онлайн-таблицы. Укажите время публикации материала, срок сдачи материала, рубрику, тип контента, тему поста и ссылки на папку с текстом и картинками. Раздайте команде подходящие права доступа.
  • Контролируйте работу над задачами. Прописывайте в общедоступном документе дедлайны для каждого члена команды. Уточняйте у исполнителей, всё ли им понятно.
  • Настройте общий чат для всей команды. Например, вы можете создать беседу с сотрудниками в ОК, чтобы обсуждать текущие задачи.
  • Установите график совещаний и отчётов. Договоритесь с командой, в какие дни вы встречаетесь, чтобы обсудить работу в команде. Установите, какие показатели должны быть в отчёте, который будет сдавать руководитель отдела SMM.